Aviso de confidencialidad interno

Este aviso se dirige al personal de [COMPLETAR: razón social] con acceso al panel. Al usar la plataforma accedes a datos personales y confidenciales de clientes (incluidos DNI/CIF, cuentas bancarias y pólizas). Su tratamiento indebido puede causar un daño grave a las personas y a la correduría, además de responsabilidades legales. Lee y respeta estas obligaciones.

1. Deber de secreto

Toda la información a la que accedas es confidencial. El deber de secreto se mantiene de forma indefinida, incluso después de finalizar la relación laboral o de colaboración.

2. Uso conforme a la finalidad

• Accede únicamente a los datos necesarios para tus funciones y solo por motivos de trabajo.
• No consultes fichas de clientes por curiosidad ni por motivos ajenos a tu puesto.
• No uses los datos para fines propios ni los cedas a terceros no autorizados.

3. No extraer ni difundir

• No copies, descargues, fotografíes ni reenvíes datos de clientes fuera de los cauces autorizados.
• Las exportaciones (p. ej. a Excel) solo se harán cuando sean necesarias y se tratarán con la misma cautela.
• No compartas listados, IBAN, DNI ni documentación por canales personales (correo particular, mensajería, etc.).

4. Seguridad de tu acceso

• Tus credenciales son personales e intransferibles: no las compartas ni las anotes a la vista.
• Mantén activada la verificación en dos pasos y bloquea la sesión al ausentarte.
• Comunica de inmediato cualquier acceso sospechoso o pérdida de credenciales.

5. Datos bancarios y sensibles

Presta especial cuidado con los datos bancarios: verifica siempre que un IBAN corresponde al cliente correcto antes de usarlo o comunicarlo. Un error en un dato bancario puede tener consecuencias graves.

6. Incidentes de seguridad

Si detectas una posible brecha (acceso no autorizado, envío erróneo de datos, pérdida de un dispositivo…), comunícalo sin demora a [COMPLETAR: correo para ejercicio de derechos / DPO] para poder valorar y, en su caso, notificar conforme al RGPD dentro de los plazos legales.

7. Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de estas obligaciones podrá dar lugar a las medidas disciplinarias laborales que correspondan y, en su caso, a responsabilidades administrativas o penales conforme a la legislación vigente.